معرفی نرم افزار مدیریت پروژه MSP

MSP چیست؟

MSP نرم افزاری برای مدیریت زمانی پروژه هاست و مخفف Microsoft Project می باشد. این نرم افزار که توسط آفیس تولید و منتشر شده است، به کاربران کمک می کند تا تصویر بزرگ و یکپارچه از پروژه را در اختیار مخاطبانشان قرار دهند در واقع این دسترسی راحت و آسان به اطلاعات یکی از شاخص های اصلی این نرم افزار است. در واقع MSP برای مدیریت پروژه های طولانی و با دقت بالا استفاده می شود. با استفاده از این نرم افزار قادر خواهید بود زمان شروع و پایان پروژه ها را کنترل و بررسی کنید. همچنین مهندسین صنایع با استفاده از این نرم افزار، وضعیت خود را پیش بینی می کنند.

در این مقاله به صورت کامل با نرم افزار مدیریت پروژه MSP آشنا می شوید و موضوعات زیر بررسی خواهد شد:

• نرم افزار مدیریت پروژه MSP چه قابلیت هایی دارد؟
• نرم افزار مدیریت پروژه MSP برای چه فعالیت هایی استفاده می شود؟
• نرم افزار مدیریت پروژه MSP از چه تکنیک هایی استفاده کرده است؟
• نرم افزار مدیریت پروژه MSP در ایران قابل استفاده است؟
• مزایای نرم افزار مدیریت پروژه MSP چیست؟
• نرم افزار مدیریت پروژه MSP چه معایبی دارد؟
• انواع نسخه های MSP
• آخرین نسخه این نرم افزار چه ویژگی هایی دارد؟
• چرا MSP محبوب است؟
• دوره های آموزشی MSP برای چه کسانی مناسب است؟

نرم افزار مدیریت پروژه MSP چه قابلیت هایی دارد؟

• قابلیت رسم نمودار
• قابلیت فعالیت حداکثر 9999 برای هر پروژه و هر پروژه حداکثر 9999 منبع
• قابلیت بازیابی بیست پروژه
• قابلیت پشتیبانی الکترونیکی
• قابلیت بررسی پروژه وقتی که در حال انجام شدن وجود دارد
• قابلیت چاپ تقویم پروژه
• قابلیت برنامه سازی
• فرمت فایل ها mmp هستند
• قابلیت واسط کاربری ریبون
• قابلیت به وجود آوردن شکست کار
• قابلیت ترسیم شبکه فعالیت ها
• قابلیت ایجاد فرم های مختلف
• قابلیت نوشتن فرمول
• قابلیت اضافه کاری منابع
• قابلیت رسم منحنی برای مصرف منابع
• قابلیت کنترل هزینه ها
• قابلیت فیلتر و گروه بندی فعالیت های پروژه

 

نرم افزار مدیریت پروژه MSP برای چه فعالیت هایی استفاده می شود؟

• افراد درست را برای نیاز انسانی تعیین می کند.
• هزینه لازم برای انجام پروژه در فاصله زمانی های مختلف را مشخص می کند.
• هزینه های مالی و مواد و مصالح مورد نیاز را به درستی تعیین می کند.
• سود یا ضرر داشتن پروژه را مشخص می کند.

 

نرم افزار مدیریت پروژه MSP از چه تکنیک هایی استفاده کرده است؟

• نمودار Pie تهیه می کند.
• تاریخ شمسی هم دارد.
• ضریب وزنی را با فرمول حساب می کند.
• خودکار summary رنگبندی دارد.

نرم افزار مدیریت پروژه MSP در ایران قابل استفاده است؟

برای پاسخ به این سوال باید به این نکته دقت کرد که از آنجایی که ایران کشوری در حال توسعه و پیشرفت است، و در تمامی زمینه ها جایی برای پیشرفت دارد، استفاده کردن از این برنامه بسیار کمک کننده خواهد بود. زیرا افرادی هستند که در بخش های صنعتی و غیر صنعتی خواستار پیشرفت هستند و این برنامه با کمک به برنامه ریزی و پیش بینی دقیق، به آنها کمک خواهد کرد.

مزایای نرم افزار مدیریت پروژه MSP چیست؟

MSP مزایای بسیاری دارد و همین باعث شده تا این نرم افزار را یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه بدانیم.

در ادامه برخی از این مزایا را معرفی می کنیم.

• در این برنامه شما می توانید با استفاده از نظرسنجی و اولیت بندی فعالیت و تصمیم گیری کنید.
• استفاده از این نرم افزار خیلی راحت است و همه می توانند با آن کار کنند. همچنین وارد کردن اطلاعات به سرعت انجام می شود.
• در این نرم افزار با کمک گرفتن از اسکریپت نویسی و برنامه نویسی افزونه های موردنظرتان را طراحی می کنید.

نرم افزار مدیریت پروژه MSP چه معایبی دارد؟

شاید برایتان سوال باشد که فایده شناخت معایب MSP چیست؟

شناخت مزایا و معایب MSP باعث می شود در انتخاب مسیر مدیریت پروژه ، موفق عمل کنید.

پس از مطالعه موارد ذکر شده ، می توانید بین دو نرم افزار مدیریت پروژه MSP و Primavera انتخاب صحیحی داشته باشید.

• مشکل اصلی کاربران با این نرم افزار، عدم امکان ایجاد تغییر در برنامه زمان بندی و همچنین ظرفیت عملیاتی است.
• وقتی ورژن جدید منتشر شود، ورژن های قبلی قابل استفاده نیستند.
• این محصول هزینه بالایی دارد.
• این نرم افزار در بعضی ارزیابی ها ناتوان است.
• این نرم افزار توانایی مرتب کردن ورژن های پشتیبان را ندارد و ممکن است همه اطلاعات پروژه از بین برود.
• یادداشت گذاری در این برنامه سخت است. همچنین نمی توانید یادداشت قبلی را پیدا کنید.

انواع نسخه های MSP

سال 1984 اولین ورژن آن برای سیستم dos استفاده شد. و پس از دو سال نسخه ویندوز این نرم افزار منتشر شد.

• Microsoft Project Professional 2013 SP1 VL

این نرم افزار جز قدیمی ترین و قوی ترین نرم افزار های کنترل پروژه است. به دلیل نداشتن محدودیت یا کمبود، جز نرم افزارهایی است که مخاطبان زیادی دارد.

• Microsoft Office Project Professional

این نرم افزار نه تنها تمامی ویژگی های نسخه استاندارد را دارد بلکه کاربران می تواندد از Project Server و Web Access Project نیز استفاده کنند. توجه داشته باشید اگر از MSP برای پروژه های شخصی استفاده می کنید گزینه استاندارد (Standard) و اگر از آن برای اشتراک گذاری با بقیه استفاده می کنید، نسخهه پروفشنال Professional)) مناسب است.

آخرین نسخه این نرم افزار چه ویژگی هایی دارد؟

• اضافه شدن ستون PREDECESSOR

این ستون لیستی از همه ی فعالیت های انجام شده می سازد.

• ایجاد لیبل در قسمت TIMELINE

در زمان هایی که اطلاعات زیاد است، این امکان را می دهد که برای جابجایی فقط کلیک کنید.

• ستون TASK SUMMERY NAME

پیشرفت و جلو رفتن در هر یک از کار ها به صورت مجزا در نمودارها BAR CHART)) نشان داده می شود.

چرا MSP محبوب است؟

آسانی کارکرد این نرم افزار به تمامی افراد اجازه می دهند بدون نیاز به آموزش های طولانی، به راحتی از این نرم افزار استفاده کنند.

کمک آنلاین این نرم افزار بسیار کمک کننده است.

این نرم افزار توانایی ارائه دادن گزارش و ساخت جدول دارد.

بین این نرم افزار و برنامه های مایکروسافت آفیس ارتباط کاربری وجود دارد.

محیط این نرم افزار موردعلاقه کاربرانش است و از لحاظ ظاهری به برنامه های شرکت آفیس شباهت دارد.

آموزش MSP ساختمون 24 برای چه کسانی مناسب است؟

دوره آموزشی MSP که توسط ساختمون 24 تهیه شده است ، آموزشی جامع است که برای مدیران پروژه و دانشجویان رشته صنایع و عمران بسیار مفید است.

مفاد تدریس شده در این آموزش جامع را می توانید در ساختمون 24 مطالعه فرمایید.